1、申請導游證的前提條件
    (1)取得《導游人員資格證》并參加頒發導游證的旅游管理部門舉辦的崗前培訓、考核；
    (2)與旅行社訂立勞動合同；
    (3)或在導游管理服務機構注冊；
    (4)品行端正。

2、申請領取導游證應提供的材料
    (1)《導游人員資格證》及其復印件；
    (2)勞動合同或登記證明文件的原件及其復印件；
    (3)本人身份證及其復印件；
    (4)按規定填寫的《申請導游證登記表》。

3、不得頒發導游證的情況，有下列情形之一者，不得頒發導游證：
    (1)無民事行為能力或限制民事行為能力的；
    (2)患有傳染性疾病的；
    (3)受過刑事處罰的，過失犯罪的除外；
    (4)被吊銷導游證的。

4、其他相關規定
    (1)發證期限：《導游人員管理條例》規定，自收到申請領取導游證的書面報告之日起15日內頒發導游證，不予頒發導游證的應當書面通知申請人。
    (2)使用范圍：《導游人員資格證》和導游證由國務院旅游行政管理部門統一印制，在中華人民共和國全國范圍內使用。
    (3)導游證的遺失、補發：發現導游證遺失，持證人必須立即辦理掛失、補辦手續。
      ①導游證遺失，失主必須立即報告所屬旅行社，遞交遺失原委的書面材料，請旅行社開具遺失證明。
      ②失主持遺失證明以及身份證、《導游人員資格證》或《導游人員等級證書》的原件及復印件到發證機關辦理遺失補發手續。
      ③持《申請導游證登記表》到《中國旅游報》或省級日報登載《證件遺失作廢證明》一個月后持登報啟事及上述證件到原發證機關補辦導游證。
      ④在申請補辦導游證期間，申請人不得從事導游活動。
(4)導游證損壞，導游人員按規定向原發證機關申請換發新證。

5、導游證版式：
    導游證實行統一版式。新版導游證為IC卡形式，可借助讀卡機查閱卡中儲存的導游基本情況和違規計分情況等內容，導游證的正面設置中英文對照的"導游證（CHINA TOUR GUIDE）"、導游證等級、編號、姓名、語種等項目，中間為持證人近期免冠2寸正面照片，導游證等級以4種不同的顏色加以區分：初級為灰色、中級為粉米色、高級為淡黃色、特級為金黃色；背面印有注意事項和卡號；導游證編號：其規則為"D-0000-000000"，英文字母"D"為"導"字的拼音字母的縮寫，代表導游，前4位數字為省、城市、地區的標準國際代碼，后6、位數字為計數編碼。不同等級的導游證卡號依各自順序編（提醒一點，現在導游證只有一種，都是全國通用的，沒有地方和全國之分了）